香川大学の事務職員採用とAI面接

分かっていること

1. 大学の事務系職員公募欄から参照できるAI面接の注意事項は、2026年9月28日から10月19日24時までの受検期間と、約20〜30分の所要時間を案内しています。期間内はスマートフォンやPCで受けられる説明です。出典1出典2
2. 大学は原則1回の受検とし、機器やマイクの不具合があった場合にはメールで連絡するよう求めています。担当者が動画で不具合を確認できた場合に再面接を設定する運用で、回答の出来を理由に自由に撮り直す制度ではありません。出典2
3. 同じ注意事項で、合否判定は大学職員が行うと明記しています。映像と音声は選考目的にのみ使用し、選考終了後に適切に削除する説明ですが、削除日までは示されていません。出典2
4. 提供元PeopleXの取材では、書類提出後にAI面接を行い、その回答や動画を職員が確認して対面面接につなぐ運用が説明されています。AIを使っているのは職員採用で、学生の入学試験を示す事例ではありません。出典3
5. 2026年4月着任の過去の公募でも、一次AI面接と二次対面面接が明記されていました。現在の公募欄は事務系職員の募集をしていない表示です。過去の応募期限と、掲載中の受検期間を混ぜないでください。出典1出典4

受検前に準備すること

以下は、確認できた募集や面接方式を踏まえた編集部の準備案です。企業が公表した質問・採点項目ではありません。受検手順は、応募先から届いた案内を優先してください。

1. 自分の公募名と受検案内を確認し、提出書類の締切とAI面接の締切を別々に控える。2026年4月着任の公募PDFに載る期限は、現在の受検期限として使わない。
2. 音声が途切れたり同じ質問を繰り返されたりしたら、マイクの音量や接続を確認する。解決しない場合は、発生時刻や端末を添えて大学の指定窓口へ連絡する。
3. 再面接を希望する場合は不具合の状況を伝え、担当者からの設定完了の連絡を待つ。注意事項が禁じる第三者の同席や助言、URLや質問内容の共有も避ける。
4. 職員の仕事に向け、学生や教員など相手の要望を聞いて調整した経験を整理する。書類に書いた自分の役割と、面接で説明する内容を照合しておく。

現時点で確認できないこと

公開情報だけでは断定できない項目です。企業から届いた受検案内を最優先してください。

• 今後の公募日程、今回の着任日・採用人数と全体の選考順
• すべての職員区分や附属病院・教員採用への適用
• 具体的な質問、配点、録画の削除日、通常の結果通知日

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